ドメインとサーバーは自社の名義で。熊本のホームページ制作で先に確認したいこと
「前の制作会社と連絡が取れなくなり、ホームページを更新できない」。こういうご相談は、決して珍しくありません。今日は、地味ですがとても大事な、ドメインとサーバーの管理の話を書きます。
ドメインは、ネット上の住所
ドメインは、ホームページのアドレスやメールアドレスに使われる、ネット上の住所です。サーバーは、ホームページのデータを置いておく場所です。
この二つを誰の名義で契約しているか。ここを把握していない会社は、意外と多いものです。
制作会社の名義になっているときのリスク
制作会社が代わりに契約して管理する形は、手間がかからず便利です。ただ、次のようなときに困ることがあります。
・制作会社を変えたくなったとき
・制作会社が廃業したり、担当者と連絡が取れなくなったりしたとき
・更新の手続きが漏れて、ドメインの期限が切れたとき
ドメインの期限が切れると、ホームページが表示されなくなり、そのドメインを使ったメールも届かなくなります。長く使ってきたドメインを失うと、検索の評価も一からやり直しになります。
確認しておきたいこと
今の契約について、次の点を確認しておくと安心です。
・ドメインの契約者は誰か
・サーバーの契約者は誰か
・更新の時期はいつか、支払いは誰がしているか
・管理画面に入るための情報を、自社で持っているか
わからない場合は、今の制作会社に聞けば教えてもらえます。聞きにくいことではありません。
これから作るなら、自社の名義で
これから熊本でホームページ制作を依頼するなら、ドメインとサーバーは自社の名義で契約し、制作会社には作業に必要な範囲で管理を任せる形をおすすめします。契約の手続きは難しくありませんし、費用も大きくは変わりません。
ログインの情報は、担当者一人だけが知っている状態にせず、会社として保管しておきます。
今日のまとめ
ホームページは会社の資産です。その土台になるドメインとサーバーも、自社で持っておくと、あとで困りません。次回は、10月のまとめとして、検索された言葉から次に書く内容を決める方法を書きます。
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